Home office: produttività e benessere dipendono anche dalla postazione

• La pandemia ha portato l’home office al centro dei pensieri di aziende e lavoratori
• In futuro dobbiamo attenderci un maggior ricorso al lavoro da casa
• L’home working può portare vantaggi in termini di benessere e produttività
• Questi vantaggi dipendono anche dalla scelta della postazione per l’home office
• Se non ben gestito lo smart working ha effetti negativi su persone e aziende
• Il futuro dei luoghi di lavoro è un nuovo equilibrio tra home office e smart office

La scoperta dell’home office

La pandemia di Coronavirus, ha trasformato – nel bene e nel male – il nostro modo di concepire il lavoro. Una delle ragioni più impattanti è la “scoperta” dell’home working. In Europa sono il 36% le persone che hanno iniziato a lavorare da casa a causa del lockdown (dati Eurofond). In Italia il 90% delle grandi imprese e circa il 50% delle Pmi ha introdotto o esteso questa possibilità (Istat). Per questo milioni di lavoratori di tutto il mondo hanno iniziato a pensare a soluzioni per l’home office.

A chi piace l’ufficio a casa?

La scoperta del lavoro da casa non è destinata a restare senza conseguenze. Negli USA il 56% dei lavoratori preferirebbe continuare a lavorare in modalità “home office” almeno uno o due giorni a settimana (Gensler). Governi come quello italiano hanno facilitato l’accesso al “lavoro agile”. Le aziende si stanno preparando a rispondere a questa nuova tendenza, che oltre a incontrare le esigenze dei collaboratori, presenta opportunità (minori costi, maggior produttività), ma anche rischi.

Vantaggi dell’home working

Lavorare da casa ha vantaggi indiscutibili per le persone. Ad esempio non dover affrontare spostamenti quotidiani e più possibilità di conciliazione tra lavoro e vita privata. Per le organizzazioni uffici meno “densi” rappresentano un adattamento ai nuovi standard di tutela della salute (insieme a misure quali i pannelli divisori per uffici). Ma soprattutto consentono una nuova organizzazione più efficace e produttiva basata sul concetto di Smart Office (LINK AL POST RELATIVO). Un’idea profondamente radicata nella nostra vision.

Postazioni per l’home office

L’organizzazione del lavoro da casa non può essere lasciata al caso. Postazioni per l’home office confortevoli ed ergonomiche infatti permettono di migliorare la produttività ed evitare stress e disturbi muscolo scheletrici. Questi ultimi rappresentano da soli oltre il 60% delle malattie professionali (38.492 le denunce all’Inail nel 2019) e costano al sistema Italia qualcosa come 7,9 miliardi di euro (dati Gsk). Aziende e lavoratori hanno dunque tutto l’interesse a scegliere soluzioni specifiche per l’home office.

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Il lato oscuro dello smart working

Il lavoro da casa, tuttavia, rischia di essere tutt’altro che smart tanto per le persone quanto per le organizzazioni. Un lato oscuro che emerge da diverse ricerche svolte durante il lockdown. Secondo McKinsey, per esempio, la produttività aziendale rischia di diminuire rapidamente se non si gestiscono correttamente problemi quali confusione, isolamento, difficoltà di comunicazione, pianificazione e coordinamento. Un sondaggio di Linkedin fra i lavoratori ha rilevato che:

• il 46% afferma di sentirsi più ansioso e stressato per il proprio lavoro;
• il 36% ammette di aver finto di essere occupato in alcuni casi;
• il 26% sente di non essere concentrato durante il giorno;
• il 18% ha riscontrato un impatto negativo sulla propria salute mentale.

Home office o smart office?

Le aziende si stanno attrezzando per trovare un equilibrio tra home office e smart office. Nel mondo post COVID, il posto di lavoro, per citare Kushman & Wakefield, tra i leader globali dei servizi immobiliari, non sarà più un’unica sede, ma un ecosistema. Una pluralità di luoghi ed esperienze a supporto di praticità, funzionalità e benessere. Al fine di evolvere i luoghi di lavoro verso il loro scopo essenziale: condividere conoscenze, esperienze ed obiettivi, supportare l’innovazione, ispirare le persone ed accrescere il loro potenziale.

Noi abbiamo raccolto questa sfida e siamo pronti a supportarvi lungo questo percorso!